COMUNICACIÓN DE D. ANGEL MEDINA

 

El Marco PROFESIONAL de la Auditoria Sociolaboral

 

INDICE

 

0.                     Introducción.

1.                      Principios y normas de auditoria laboral.

2.                      Definición de Auditoria Sociolaboral.

3.                      Nociones Basicas de auditor y de asesor laboral.

4.                      La Auditoria  Laboral democratiza la confianza.

5.                      El marco profesional de la auditoria sociolaboral.

 

           5.1 Los Cuatro Ingletes del Marco:

                 CLASES Y TIPOS DE AUDITORÍA LABORAL

 

           5.1.1 La Auditoria de Legalidad.

           5.1.2 La Auditoria de Gestión.

           5.1.3 Las Auditorias de Riesgo.

                         5.1.4 Otras Auditorias.

 

5.2 Las Cuatro Molduras del Marco

                       LAS NORMAS DE AUDITORIA.

 

5.2.1                                    Normas relativas al Auditor.

5.2.2                                    Normas Generales sobre ejecución del trabajo.

5.2.3                                    Normas Particulares de ejecución del trabajo.

5.2.4                                    Normas sobre presentación de resultados.

                          El Informe final: Preparación, requisitos y forma.       

 

0.                  Introducción.

           

El propósito de este trabajo es exponer los enunciados básicos que el Marco Profesional de la Auditoria Sociolaboral debe contemplar para estructurarse como una función profesional especializada.

 

Son pocas las oportunidades que se le dan a una profesión y a sus profesionales para participar en la  promoción, desarrollo y ordenación  de una nueva especialización profesional; hacerlo con sentido de la oportunidad, rigor profesional y visión de servicio son las claves de futuro.

 

Desarrollar y  mejorar las competencias profesionales es el objetivo, hacerlo aspirando a la excelencia en el desempeño, es la misión.

 

La idea de Auditoria Laboral como especialización profesional (verdadera bomba de intuición) fue sentida y querida desde los orígenes de la profesión de Graduado Social y ya en Abril de 1968 con ocasión de celebrarse la II Asamblea de Juntas Directivas de Colegios de GG.SS. se incluyó una Ponencia con el Título “El Graduado Social como Censor  Laboral” y no ha habido, a partir de este momento Asamblea, Congreso, Convención o Jornada Profesional en que la Auditoria Laboral no fuera un tema obligado, una ilusión profesional sostenida.

 

En Septiembre de 1993 el Consejo General de Colegios de Graduados Sociales impulsa y promueve la creación del Centro Europeo de Auditores Sociolaborales (Ceal) como Asociación interprofesional independiente de ámbito estatal, con el objetivo de fomentar, desarrollar, regular y ordenar la actividad de Auditor Laboral.

 

 

1.          Principios y normas de auditoria laboral.

 

La Administración y Gestión del Personal Laboral, en cualquier organización, debe regirse por los principios de legalidad, buena gestión y garantía de indemnidad.

 

El Principio de Legalidad verifica el grado de cumplimiento con la  normativa legal y convencional.

 

El Principio de Buena Gestión comprueba el grado de economía, eficacia, eficiencia, autocontrol y diligencia debida.

 

El Principio de Garantía de Indemnidad evalúa que se preserva la seguridad y salud de los trabajadores en el entorno empresarial.

 

La auditoría es la principal herramienta para realizar el control de legalidad,  la comprobación de la buena gestión y la garantía de indemnidad.

 

La auditoría se fundamenta en un conjunto de criterios y reglas, normas de auditoría, dictadas por la Corporación responsable de la regulación y ordenación de la actividad.

 

Las Normas de Auditoria trazan el marco de actuación profesional en las diferentes clases de auditoría, de manera que el auditor y su equipo cuenten con reglas precisas de cual debe ser su actuación en cada fase de su trabajo.

 

2.                  Definición de Auditoria Sociolaboral.

 

¿Qué es una Auditoría Sociolaboral?

 

Una Auditoría Laboral es:

 

¨       Un proceso concienzudo y sistemático,

¨       de revisión y comprobación,

¨       de la actividad sociolaboral de una empresa,

¨       realizada por personal cualificado independiente,

¨      para verificar el cumplimiento de la legalidad,

¨      comprobar que la administración del personal se realiza

¨      de acuerdo con los principios de buena gestión y

¨      que se preserva la seguridad y salud de los trabajadores.

 

3.                  Nociones Basicas de auditor y de asesor laboral.

     Asesor Laboral de Empresa

 

 Encontrar la fórmula de economizar el coste de las obligaciones empresariales dentro de la legalidad.

       Auditor Laboral.

 

     Señalar riesgos y responsabilidades por   incumplimientos de la legalidad.

 

            4. La Auditoria Laboral Democratiza la Confianza.

 

       La Auditoria como herramienta de transparencia democratiza la confianza en la información y documentación laboral.

 

            La utilidad de democratizar la confianza en la gestión y administración del personal no tiene limites en el tamaño ni en la estructura de la empresa.

 

            La Auditoria Laboral es un exponente de la calidad social con que se gestiona la empresa, equiparable a las certificaciones de calidad de bienes y servicio.

 

            La actitud intencional de transparencia del empresario es una manifestación de la sensibilidad social por implicar principios éticos de responsabilidad y credibilidad, propiciando modos transparentes de convivencia que permiten asumir recíprocas relaciones de responsabilidad en el ámbito laboral.

 

 

5.  El Marco Profesional de la Auditoria Sociolaboral

 

 

      

Auditoria

de

Legalidad

 

NORMAS DEL

Sujeto Auditor

 

    a)  Competencia.     d)   Responsabilidad.

    b)  Diligencia.          e)  Confidencialidad.

            c)  Independencia.   f)  Honorarios.

                 

             

 

Auditoria

de

Gestion

 

 

NORMAS

Generales DE EJECUCION

DEL TRABAJO

 

a)      Contrato o Carta de encargo.

b)      Planificación y Programación.

c)       Evaluación  control interno.

d)      Obtención de Evidencia.

e)      Papeles de Trabajo.

f)        Supervisión.

   g)   Cumplimiento Legal.

Marco Profesional

 

de la

 

Auditoria Sociolaboral

 

NORMAS

Particulares DE EJECUCION DEL TRABAJO

 

a)  Obligaciones formales.

      De Empresa y Trabajador.

  b) Obligaciones Sustantivas.

                   Nacimiento.

 Laborales    Contenido.

 Fiscales       Cumplimiento.

 Seg. Soc.    Modificación.

                   Extinción

c)   Criterios Interpretativos:

Jurisprudencia Social.

Doctrina Administrativa.

      Criterios Técnicos de Inspección       Trabajo, TGSS, INSS, INEM.

d)  Otras Orientaciones

      Manuales de Auditoria Laboral.

      Guiones por Actividad Empresa.

           Programas, formularios y modelos  normalizados.

 

 

Auditoria

de

Riesgos

 

 

NORMAS SOBRE EL

 Informe-Memoria

 

a)      Orientaciones Preparatorias.

b)      Forma y Plazos      .

c)       El contenido.

d)      La calidad.

Otros trabajos

de

Auditoria

 


 

 

5.1       Los Cuatro Ingletes del Marco:

                    CLASES Y TIPOS DE AUDITORÍA LABORAL

 

 

 

5.1.1

Auditoria de Legalidad

 

 

 

Verifica y controla el cumplimiento de la legalidad en la gestión y administración del personal laboral.

 

 

5.1.2

Auditorías de Gestión

 

 

 

Comprueba el nivel de economía, eficacia y eficiencia en la utilización de los recursos materiales y personales, y de que en la gestión del personal laboral se aplican criterios de autocontrol y diligencia debida.

 

 

5.1.3

Auditorías de Riesgos

 

 

 

Evalúa y controla los riesgos laborales asociados a la actividad empresarial y que se preserva la seguridad y salud de los trabajadores.

 

 

5.1.4

Otras

Auditorías

 

 

 

Son trabajos de revisión y control de aspectos parciales o circunstancias limitadas: subvenciones, bonificaciones, ayudas, nóminas, liquidaciones, contratos, etc.

 

 

 

 

 

5.2              Las Cuatro Molduras del Marco:

LAS NORMAS DE AUDITORIA

 

5.2.1                  Normas relativas al sujeto: El Auditor

 

a)             Cualificación y competencia.

b)             Diligencia Profesional.

c)              Independencia y objetividad.

d)             Responsabilidad Profesional.

e)             Confidencialidad y secreto profesional.

f)               Honorarios Justos.

                  

 

a)       Cualificación y Competencia.

 

La auditoría deberá realizarse por personas competentes y cualificadas profesionalmente para la ejecución de las tareas encomendadas.

La competencia hace referencia a la extensión de los conocimientos para considerarse un experto en la materia sociolaboral y en técnicas de auditoria.

 

 

 

b)       Diligencia Profesional.

 

Tanto la ejecución de los trabajos, como la preparación y redacción de los informes, se realizarán con la debida diligencia profesional.

La Diligencia es la obligación de ejecutar un encargo o trabajo realizándolo con prontitud, eficacia, cuidado y esmero.

Diligente es el que está dispuesto hacer con prontitud e interés las cosas que tiene que hacer.

 

Cita:

 

Un profesional es quien puede hacer su mejor trabajo cuando se siente desganado” Alistair Cooke